JURNALKALIMANTAN.COM, BANJARBARU – Dalam rangka studi banding pengarsipan, Dinas Lingkungan Hidup (DLH) Kota Palangkaraya Provinsi Kalimantan Tengah, mengunjungai Depo Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Provinsi Kalimantan Selatan (Kalsel) di Kota Banjarbaru.
Pada kesempatan ini, rombongan diajak berkeliling melihat fasilitas yang ada.
Kasubbag Umum dan Kepegawaian DLH Palangkaraya Tri Rahayuni mengaku banyak hal yang dipelajari dari kunjungan ini, di antaranya pengklasifikasian berkas, pengkodean, serta tips merawat agar tidak cepat rusak.
“Untuk kearsipan kita sudah mulai tertib, tapi masih banyak yang belum kita ketahui terkait tata kelola arsip yang baik. Jadi, kami ke sini untuk belajar agar lebih baik,” bebernya usai berkeliling, Kamis (13/1/2022).
Setelah kunjungan ini, pihaknya berencana melakukan pembenahan, dengan mencontoh Depo Arsip Kalsel.
“Apa yang kami dapatkan dari kunjungan ini bisa kami terapkan juga di tempat kerja kami secara perlahan,” tegasnya.
Tamu istimewa ini diterima Kabid Pembinaan dan Pelayanan Kearsipan Dispersip Kalsel Dra. Hj. Chozanatun Nisa, didampingi Dra. Hj. Rosliati (arsiparis madya) dan Muamar (arsiparis muda).
Dalam kesempatan ini, Dra. Hj. Chozanatun Nisa memaparkan mengenai pengelolaan arsip secara umum, baik tentang regulasi kearsipan maupun hal-hal lainnya.
Kemudian dilanjutkan paparan teknis pengelolaan arsip, khususnya terkait masalah arsip dinamis aktif oleh beberapa arsiparis, dan sekaligus praktik dalam hal penataan berkasnya.
Arsiparis Ahli Pertama Depo Arsip Dispersip Kalsel Abdus Mayadi menyampaikan, pengelolaan arsip aktif telah memiliki acuan dalam Permendagri Nomor 78 Tahun 2012 tentang Tata Kearsipan di Pemerintah Daerah.
“Ini merupakan salah satu hal yang harus dikuasai oleh setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah, agar arsip bisa terkelola dengan baik. Semoga apa yang mereka dapatkan pada pertemuan hari ini bisa diterapkan di lingkungan kerjanya, sehingga tata kelola kearsipan mereka jadi lebih baik lagi,” tukasnya
Editor : Achmad MT
