JURNALKALIMANTAN.COM, BANJARBARU – Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Kabupaten Barito Kuala (Batola) Siti Aminah bersama rombongan, mengunjungi Depo Arsip Provinsi Kalimantan Selatan (Kalsel) di Kota Banjarbaru, Rabu (08/09/2021).
Semuanya disambut jajaran pejabat Dispersip Kalsel, hingga berbincang panjang mengenai teknis audit ataupun pengawasan kearsipan, pemenuhan temuan atau tindak lanjut dari hasil pengawasan, prosedur penilaian, pemusnahan arsip, dan hal-hal teknis lainnya sesuai tupoksi.
Para tamu dipandu berkeliling seputar ruang penyimpanan arsip, untuk melihat secara langsung sistem penataan, seperti penyimpanan arsip inaktif, kartografi, kearsitekturan, arsip media baru, dan arsip statis
“Sangat luar bisa di sini, menarik, dan menambah pengetahuan bagi kami. Semoga nanti kami juga bisa menerapkan yang kami dapat di sini,” ungkap Kadispersip Batola di akhir kunjungan.
Kegiatan ini sekaligus koordinasi pembenahan Lembaga Kearsipan Daerah (LKD), untuk meningkatkan kinerja dalam rangka mewujudkan kearsipan yang lebih baik di masa mendatang.
Apalagi jelas Siti Aminah, salah satu indikator tata kelola pemerintahan yang baik, ditentukan oleh tata kelola kearsipan yang baik pula, sehingga menjadi tanggung jawab LKD di tingkat kabupaten maupun provinsi. Sedangkan di tingkat pusat, ditangani oleh Arsip Nasional RI.
Seperti diketahui, penyelenggaraan kearsipan meliputi penetapan kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip yang didukung oleh SDM, sarana prasarana, serta sumber daya lain yang sesuai dengan ketentuan perundang-undangan.
Di samping diaudit oleh lembaga kearsipan di tingkat atasnya, LKD juga melakukan audit kepada satuan kerja perangkat daerah lain dalam hal penyelenggaraan kearsipan.
